Ειδοποίηση Απορρήτου για Επαγγελματίες Υγείας
Η Merck Sharp & Dohme Cyprus Ltd. (εγγεγραμμένη με αριθμό εταιρείας HE61084, με εγγεγραμμένο γραφείο στην Λεωφόρο Μακαρίου ΙΙΙ 2–4, 1065 Λευκωσία, Κύπρος, εφεξής ‘MSD’) σας παρέχει αυτή την ειδοποίηση για να εξηγήσει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και μοιραζόμαστε πληροφορίες που αφορούν τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες (‘προσωπικά δεδομένα’) ώστε να επικοινωνούμε μαζί σας αποτελεσματικά.
Σκοπός αυτής της ειδοποίησης είναι να παρέχει διαφάνεια σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων μας και να σας ενημερώσει για τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να μας γνωστοποιήσετε τις προτιμήσεις σας.
Τύποι προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε
Συλλέγουμε, επαληθεύουμε και επεξεργαζόμαστε επαγγελματικές πληροφορίες που αφορούν ιατρούς, φαρμακοποιούς, νοσηλευτές και άλλους επαγγελματίες υγείας.
Μπορεί να συλλέγουμε, να διατηρούμε, να χρησιμοποιούμε και να μοιραζόμαστε (όπου επιτρέπεται) τις παρακάτω κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
- Στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομά σας, η επαγγελματική σας διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου
- Διεύθυνση email και κινητό τηλέφωνο, όταν έχουμε λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας
- Λεπτομέρειες για τις αλληλεπιδράσεις μας μαζί σας, όπως ημερομηνίες, είδη αλληλεπίδρασης και οποιαδήποτε πληροφορία μας ζητήσατε
- Αρχεία πληρωμών που έχουν γίνει, όπου είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις
- Πληροφορίες για την ιατρική σας πρακτική και τους τομείς επαγγελματικού ενδιαφέροντος
- Επαγγελματική φωτογραφία (π.χ. βιογραφική εικόνα) που μας έχετε παρέχει ή που είναι δημόσια διαθέσιμη
Πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να υποστηρίξουμε αποτελεσματική επικοινωνία μαζί σας στο επαγγελματικό σας πλαίσιο.
- Αναγνώριση των επαγγελματικών σας ειδικοτήτων και περιοχών ενδιαφέροντος
- Πρόσκληση να συμμετάσχετε σε συνέδρια ή προγράμματα
- Παροχή εκπαιδευτικών υλικών και πληροφοριών για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας
- Διενέργεια προωθητικών δραστηριοτήτων που μπορεί να σας ενδιαφέρουν
- Τήρηση νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεων
- Διασφάλιση διαφάνειας σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις μας με επαγγελματίες υγείας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής και κοινοποίησης μεταβιβάσεων αξίας (όπως αμοιβές συμβούλων, χορηγίες, ταξίδια και διαμονή), σύμφωνα με τους ισχύοντες κώδικες της βιομηχανίας (συμπεριλαμβανομένων των κανονισμών EFPIA και KEFEA). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δημόσια κοινοποίηση τέτοιων πληροφοριών σε ατομική βάση (όπου επιτρέπεται ή με τη συγκατάθεσή σας) ή σε συνολική μορφή.
Θα λαμβάνετε μόνο επικοινωνίες μάρκετινγκ μέσω email όταν έχουμε λάβει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Μπορεί να αναλύουμε τις αλληλεπιδράσεις σας με τις επικοινωνίες μας (όπως η αλληλεπίδραση μέσω email) για να κατανοήσουμε καλύτερα τα επαγγελματικά σας ενδιαφέροντα και να βελτιώσουμε τη σχετικότητα των πληροφοριών που σας παρέχουμε. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε αυτήν την επεξεργασία οποιαδήποτε στιγμή.
Νομική Βάση για Επεξεργασία
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τις εξής νομικές βάσεις:
- Συγκατάθεση – για την αποστολή απευθείας διαφημιστικών επικοινωνιών (π.χ. emails)
- Νόμιμο συμφέρον – για τη διαχείριση και βελτίωση της επαγγελματικής μας σχέσης μαζί σας, αρκεί αυτά τα συμφέροντα να μην υπερβαίνουν τα δικαιώματά σας
- Νομικές υποχρεώσεις – όταν η επεξεργασία απαιτείται για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς
Τα νόμιμα συμφέροντά μας μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Δραστηριότητες έρευνας αγοράς
- Δίκτυα επικοινωνίας με πελάτες
- Παρακολούθηση της χρήσης των ψηφιακών πόρων, καναλιών και περιεχομένου της MSD
- Παρακολούθηση των κοινωνικών μέσων (social media) που σχετίζεται με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας
- Τμηματοποίηση και ανάπτυξη προφίλ και προτιμήσεων πελατών για εξατομικευμένες επικοινωνίες
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επεξεργασία μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη για να συμμορφωθούμε με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις, όπως:
- Αναφορά αρνητικών συμβάντων
- Έλεγχοι κατά της δωροδοκίας και συμμόρφωσης
- Απαιτήσεις συμμετοχής σε κλινικές δοκιμές
Κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων
Η MSD Cyprus Ltd. είναι θυγατρική της Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, ΗΠΑ.
Μπορεί να μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με συνεργαζόμενες εταιρείες της MSD εκτός Κύπρου και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, σύμφωνα με τους Δεσμευτικούς Εταιρικούς Κανόνες μας – Binding Corporate Rules (BCRs).
Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί επίσης να κοινοποιηθούν σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών που δρουν εκ μέρους μας και οι οποίοι έχουν συμβατική υποχρέωση να τηρούν τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Περισσότερες πληροφορίες: https://www.msdprivacy.com/cy/gr/
Διατήρηση
Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για έως και 3 χρόνια μετά την τελευταία μας επαφή μαζί σας. Η «επικοινωνία» μπορεί να περιλαμβάνει αλληλεπίδραση με τις επικοινωνίες μας, απάντηση σε αιτήματα ή συμμετοχή σε δραστηριότητες της MSD. Όταν δεν υπάρχει αλληλεπίδραση για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για σκοπούς μάρκετινγκ ή να ζητήσουμε να ανανεώσετε τη συγκατάθεσή σας. Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα όπου απαιτείται από νόμο ή κανονισμό ή όταν έχουμε εύλογο συμφέρον να το κάνουμε.
Τα Δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση, να διορθώνετε, να περιορίζετε, να διαγράφετε και να αντιτίθεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας: https://dsr.msd.com/DSR/Cyprus/Greek/
Επικοινωνία: cyprusprivacy@msd.com
Εκτιμούμε τη επαγγελματική μας σχέση και ελπίζουμε να συνεχιστεί η συνεργασία μας.